在庫管理は商品の原材料や在庫数を確認するなど企業にとっての大きな業務です。
商品の在庫管理をする際に紙やExcelでの記録は臨時で管理ができなくて、入力漏れなどのヒューマンエラーにつながります。
Excelでの管理で入力漏れを防ぐには在庫管理アプリを導入することで手動で在庫数を管理する必要がなくなり、商品の発注数をデータで確認することが可能です。Excelを使った在庫管理のメリット・デメリットとおすすめの在庫管理アプリについてご紹介します。
在庫管理アプリとは？
在庫管理アプリとは、iPhoneやAndroidアプリを使って商品の在庫数や棚卸、入庫管理などを確認することができるアプリです。
スマートフォンに搭載されているカメラ機能を使って商品を撮影して、バーコードを記入して、在庫が完了することができます。
在庫管理の状況を確認したいときにモバイル端末でバーコードを入れるだけで商品情報を紐付けることができるのが特徴です。
在庫管理アプリの機能から得られる効果
在庫管理アプリを導入すると、在庫切れや過剰在庫などを防ぐことができます。
在庫管理アプリでは様々なメリットが存在しており、その中で一番強い味となっているのが以下のポイントです。
・導入コストが削減される
・バーコードリーダー・QRコードで商品登録ができる
・在庫数のミス防止が可能
・機能がシンプルに操作できる
在庫管理アプリは登録した商品情報は更新ができるほか、誤字脱字や在庫数のミスを防ぐことができます。
在庫管理アプリを導入する方に向けて、これらの機能から得られる効果を詳しく解説します。
導入コストが削減される
在庫管理アプリを利用するメリットは、初期費用や月額料金が安い点です。
在庫管理アプリを導入している場合、無料プランから始められるアプリが多く、複数のアプリと比較することができます。
ただし、無料版の在庫管理アプリには機能制限があり、登録できる商品数に上限が当面追加費用を支払わない場合があります。
在庫管理アプリの後に導入失敗しないようにまずは無料プランから始めることをおすすめします。
機能がシンプルに操作できる
在庫管理アプリは直感的な操作で誰でも利用できるが大きなメリットです。
アプリ内の画面はシンプルで、スマートフォンでITツールが苦手な人でも操作できるのが特徴です。
在庫管理システムはバーコードで在庫情報を管理するのでヒューマンエラーを防ぐことにつながります。
スマートフォンで在庫情報を確認できるため、人間的なミスが少ないのが大きなメリットです。
オンライン上で在庫情報の共有ができる
在庫管理アプリは、登録した在庫情報をクラウド上でスマホやタブレットで情報共有ができるポイントです。
例えば顧客から在庫を問われたときに、在庫情報アプリを使用することでオンライン上ですぐ確認できるようになり、情報共有が口座になりやすくなります。
在庫管理アプリを導入すると、外出先からも在庫状況を確認できるため、顧客との商談もスムーズになります。
スマートフォンで場所を問わず使用ができるため、在庫状況を把握できることが大きなメリットです。
在庫管理アプリの利用で気を付ける注意点
在庫管理アプリを導入すると、在庫状況をひたすら把握できる半面、対策もあります。
・システムに洞察までに時間がかかる
・導入にコストがかかる
・アプリによっては機能が少ない
在庫管理アプリは、導入時に初期コストやサーバーの維持費などのコストが発生します。
アプリを選ぶ際に過去のユーザーの評判や料金面を見直すことが重要です。
システムに洞察するまでに時間がかかる
在庫管理アプリはモバイル端末で直感的に操作できる半面、従業員が誰でも使いこなせるとは限りません。
これまで紙やExcelでの作業からスマートフォンでバーコードを書くため、人によっては使いやすいのに時間がかかる場合があります。
在庫管理アプリを選ぶ際は、業務ごとに操作方法が用意されているアプリを選ぶことが大切です。
社内で在庫管理アプリを導入すると、新しい操作が追加され、時間や手間がかかってしまいます
これらの問題を解決するには、社内でマニュアル作成と研修を実施することがおすすめです。
それにはコストがかかる
独自に新しく在庫管理アプリを導入する際、無料版から有料プランまでお選びいただけます。
しかし、在庫管理アプリが無料であるため、必要な機能が存在していると限りません。
在庫管理アプリは無料トライアルで提供されているアプリは多く、期間が過ぎると有料プランへの手続きが一般的です。
無料期間は、登録する商品数に上限が当面1つの拠点でしか利用できないアプリもあります。
そのため、後に導入するアプリの機能と仕様を必ず確認して、自社に合ったアプリを選びましょう。
アプリによっては機能が少ない
在庫管理アプリの中では無料版は、有料プランより利用できる機能が少ないのが対策です。
在庫管理アプリは基本的に無料トライアルを申し込んで導入するパターンがほとんどで、使用できる機能にも限りがあります。
在庫管理を始める上では便利ですが、事業の成長により、扱う商品数が増えて管理しきれなくなる可能性があります。
そのため、在庫管理アプリを選ぶ際は、自社の課題に合った機能かどうか確認することが大切です。
在庫管理アプリの選択上での注意点
在庫管理アプリは備品管理や入庫管理など目的によって、選ぶサービスが異なります。
社内の備品管理が目的や担当者や社内メンバーとの共同管理で選ぶなど、目的に合わせて選択することが大切です。
現場の人たちが問題なく使いこなせるツールを選ぶ
在庫管理アプリを選んで、従業員が現場でモバイル端末を問題なく使いこなせるかが重要です。
例えば、倉庫管理で出荷の状況を効率化したいときに在庫管理アプリを導入すると、最新の在庫数を瞬時に把握できることができます。
アプリはクラウド上で管理できるタイプがあり、ネット環境とモバイル端末があれば確認することができます。
自分に合った在庫管理アプリを選ぶには誰でも簡単に操作できるアプリを選択することが大切です。
独自に必要な機能が特化されて確認する
在庫管理アプリを選んで、業務に合った機能が搭載されているか十分に確認しますようにしましょう。
在庫管理アプリを導入するには、「なぜアプリを導入するのか」という目的とゴールを明確にすることが大切です。
しかし、アプリによっては登録できる商品数に上限が一時操作が難しいという理由で導入に失敗する可能性があります。
在庫管理アプリを選ぶ際には、自社の業務での課題と必要な機能を兼ねて確認することが重要です。
セキュリティ対策が万全なものを選ぶ
在庫管理アプリの導入を検討している方は、企業の機密情報を保護するために適切なセキュリティレベルを確保することが必要です。
セキュリティに不備が現実的となると、在庫情報の漏洩や不正アクセスのリスクが懸念され、企業に
大きな損害を受ける可能性があります。
セキュリティが保護されているアプリには、アクセス制御やセキュリティアップデートなどのファイルが用意されています。
在庫管理アプリを選ぶ際は、システムが暗号化されているアプリを選ぶことを大切です。
企業で導入されている在庫管理アプリの参考事例
在庫管理アプリは倉庫管理や複数拠点で管理したいなどの目的で使用されることが多いです。
また、アプリから読み込んだ製品情報をエクセルの台帳に取り込むこともできます。
在庫管理アプリは、目的によって機能や操作面も異なります。ここでは、おすすめの在庫管理アプリについて詳しく解説します。
備品管理クラウド
備品管理クラウドとは、会社内の備品の情報を管理する在庫管理アプリです。
備品管理クラウドは、社内で使用中の備品や備品の購入時期などあらゆる情報を記録することができます。
データ移行にも対応しております、Excelで記録していた設備管理のデータを設備管理 クラウドに移行することも可能です。
社内の備品を記録する際、スマートフォンでバーコードを書くだけで、準備や品名など自動で登録ができるのが特徴です。
備品の保証期限やリースの契約期間がアプリで確認できるため、在庫状況がすぐに把握できることができます。
ネクストエンジン
ネクストエンジンは、複数のネットショップの在庫情報を一元管理できる在庫管理アプリです。
機能面は優れていて、発注・仕入れ・分析など在庫管理を行われているのに必要な機能が搭載されています。
また、商品登録や受注管理といったルーティン作業を自動化で行うことができるのが大きな特徴です。
これまではエクセルで在庫管理を行う場面が多く、従業員の負担が増える課題を抱えていました。
この課題を解決するためにネクストエンジンは、アプリとの外部連携や受発注管理の自動化が可能になることで業務負担を軽減できます。
現場では受注業務からピッキングから梱包業務までワンストップで作業できることができるので、伝票で目視で視認する必要があるがなくなるのがポイントです。
ザイコ
ZAIKOは、株式会社ZAIKOが開発したクラウドで管理できる在庫管理アプリです。
ZAIKOではスマートフォンのカメラでバーコードをスキャンするだけで、商品情報を登録することができます。
使い方はシンプルで、登録された商品情報はクラウドで管理されるため、複数の端末で確認ができるのが特徴です。
ZAIKOは、在庫の発注・仕入れ・支払いまでの流れを効率化したいときにおすすめのソフトです。
料金プランは無料プランから始めることができ、データ登録が最大200件まで登録できます。
初期コストが0から始めることができるため、在庫アプリの導入を検討している企業におすすめです。
ユビレジ
ユビレジとは、スマートフォンで商品の売上向上をサポートする在庫管理アプリです。
ユビレジは個人店舗からチェーン展開をしている店舗まで対応していて売上分析にも特化しています。
アプリで商品のバーコードを追加する機能のほか、当面で売上管理ができるのが特徴です。
売上管理を行うのに、日別・月別・商品別などの情報が自動的にまとめられるので作業の負担も軽減されます。
また、商品ごとの項目を選択することで、在庫の入庫や棚卸等が確認しやすくなります。
スマートフォンで商品の在庫状況を簡単に確認できるので、従業員が眺めやすいポイントです。
クラロジ
クラロジとは、入荷・出荷の管理を使って行うロジスティクス情報管理ソフトです。
クラロジでは、商品の確認や記録をスマートフォンでバーコードから読み込み、数量を登録します。
ハンディターミナルの代わりにスマートフォンで在庫データを登録ができるのでITツールが苦手な社員でも使いやすいのが特徴です。
また、ロジクラは在庫の有効期限管理機能があります。これまでは賞味期限の迫っている商品を探すのに時間がかかるというケースが多かったはずです。
一方、ロジクラは入荷時に賞味期限が迫っている順から引き当てができるため、すぐに見つけることができます。
自動的で有効期限の期限が反映されるため、損失を防ぐことができるがポイントです。
らくらく在庫
らくらく在庫とは、グリニッジ株式会社が運営している在庫管理システムです。
らくらく在庫は初期費用が無料で、ネットショップの在庫を自動で連動・更新できるのが特徴です。
多店舗で一つの商品が売れて在庫切れになった商品に最短1分で売り切れを反映することができ、売り越しを防止することができます。
らくらく在庫ではスマートフォンに対応しており、バーコードの読み取りやメール通知・注文書作成など基本機能が搭載しております。
管理画面の設計がシンプルで、ショップごとの管理画面にログインする必要がなく使えるのでECをはじめたばかりの方におすすめです。
まとめ
この記事では、在庫管理アプリのメリット・野球とおすすめのアプリについて解説しました。
在庫管理アプリは商品のバーコードを読み込むと、出荷処理や在庫情報を自動化することができます。
この記事で説明してきた在庫管理アプリの特徴を以下にまとめます。
・バーコードを撮影すると商品情報が登録できる
・スマホから即座で在庫情報を確認できる
・アラート機能で商品ロスを防ぐ
在庫管理アプリは在庫の発注から移動・出荷時の管理あらゆる業務を効率化できます。
しかし、アプリが無料プランの場合、商品の登録数やユーザー数に制限があり継続して利用できる機能が制限されている場合があります。
在庫管理アプリの導入を検討している方は、自社の目的に合った機能が搭載されて確認することが大切です。
